你是否曾在公司财务室门口排队,手握着那张费用报销单,心中默念着“怎么写啊,怎么写啊”,却越写越乱,最后还得重新排队交单,内心无比崩溃?别担心,今天就来教你如何完美填写费用报销单,从此与财务部门愉快合作,再也不用担心被“拉黑”!
一、 报销单封面
- 标题:费用报销单,别写成“我来报销”或者“领导辛苦了”之类,除非你想给财务留下个“非主流”的印象。
- 日期:填写实际报销日期,别写成“昨天”或“明天”,除非你想让财务说“NO”。
- 部门:填写你所在的部门,别写成“火星情报局”或者“武林盟主帮”,除非你想让财务笑而不语。
- 申请人:填写你的名字,别写成“张三李四”或者“老王小张”,除非你想让财务问你“谁是张三李四?”
二、 报销内容
- 费用项目:写清楚费用名称,比如“餐饮费”、“交通费”等,别写成“吃喝玩乐费”或“瞎扯八道费”,除非你想让财务露出“黑人问号脸”。
- 日期:填写费用发生的日期,别写成“七夕节”或“双11”,除非你想让财务说你“忆往昔峥嵘岁月稠”。
- 金额:填写实际费用金额,别写成“大约”、“好像”或“不确切”,除非你想让财务觉得你“任性”。
- 发票或收据:附上相关发票或收据,别忘记了,否则财务可能会说“没有发票怎么报销?”。
三、 报销理由
- 简要描述:简要描述费用发生的原因和过程,别写成“此行目的不明,费用产生原因不详”或者“此行纯属个人娱乐,费用自理”,否则财务可能会觉得“你这个人真逗”。
- 紧急情况:如果是因紧急情况产生的费用,可以简单说明,别写成“情况紧急,不得不办”或者“赶着投胎,急需报销”,否则财务可能会觉得你“命不久矣”。
四、 签名与提交
- 签名:报销单上要有你的签名,别忘记,否则财务可能会说“这是谁签的?”。
- 提交时间:及时提交报销单,别拖到月底或年底再交,否则财务可能会说“你为何如此任性?”
- 备注:如有其他需要说明的事项,可以在备注栏里简要说明,别写成“此致敬礼”或“谢谢领导”,除非你想让财务觉得“你是个有礼貌的报销者”。
五、 幽默小贴士
- 心态要好:填写报销单时,心态要放平,别像“斗鸡”一样,否则财务可能会觉得你“欠揍”。
- 细节决定成败:填写报销单时,细节很重要,别马虎,否则财务可能会觉得你“不认真”。
- 礼貌待人:虽然报销单是“硬通货”,但对待财务也要礼貌,别像“大爷”一样,否则财务可能会觉得“你等着瞧”。
好了,现在你知道如何填写费用报销单了吧?记住,细节决定成败,认真填写,让财务部门对你刮目相看!别再因为填写错误而被财务“拉黑”啦!
最后,送给大家一句话:“报销单是‘硬通货’,填写时要认真,对待财务要礼貌,这样才能让报销之路畅通无阻!”
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